Stap 1: Verwachtingen en afspraken
Het hele traject van migratie wordt met u doorgesproken. Promedico maakt samen met u een schriftelijke inventarisatie van uw hard- en software. Dit rapport kunt u meenemen naar uw hardware leverancier.
Daarnaast krijgt u advies over het bijwerken van uw huidige HIS als voorbereiding op de overgang naar Promedico-ASP. | | Stap 2: Oefenen
U krijgt toegang tot Promedico's demo-systeem. Dit is een ideaal begin voor een eerste kennismaking met Promedico-ASP.
In deze fase volgt iedereen in de praktijk de basis training. Oefenen kan vervolgens in het demo-systeem.
Nu iedereen weet hoe het nieuwe systeem werkt, kan gekeken worden welke werkprocessen er wellicht wijzigen in de praktijk. |
|
 | | Stap 3: Voorbereiden
Promedico ICT B.V. voert eerst een test uit met het overzetten van de praktijkgegevens. Dit heet een zgn. inkijk- of proefconversie. In de inkijkconversie ziet u uw gegevens al in Promedico-ASP staan, maar nog niet in zijn definitieve vorm.
U beoordeelt deze conversie en geeft aan wat misschien nog anders moet. |
|
Stap 4: Eerste dag met Promedico-ASP
Eén dag voor de start worden de gegevens uit uw oude HIS geconverteerd naar Promedico-ASP. De dag dat u start komt er iemand van Promedico ICT B.V. om u hierin te begeleiden. Doorgaans is de praktijk die dag gesloten. | | Stap 5: Verdiepen en facturatie
Kort na de overgang op Promedico-ASP volgen enkele medewerkers van de praktijk de tweede training. Hier worden nadere instellingen en processen uitgelegd die niet nodig zijn bij de dagelijkse handelingen. In deze training wordt ook het facturatieproces uitgelegd.
Degene die de boekhouding doet, volgt daarnaast ook de cursus Twinfield. |
|
Stap 6: Nazorg op locatie
Na enige tijd komt een medewerker van Promedico ICT B.V. langs om nog extra ondersteuning te bieden. U kunt dan nog uw vragen stellen of gevolgde werkwijzen doorspreken.
Uiteraard kunt u hiervoor en hierna ook al gebruik maken van de expertise van Promedico’s Servicedesk. |