Praktijkovername

Wanneer uw praktijk wordt overgenomen, of uzelf een praktijk overneemt komt daar helaas een hoop organisatorisch werk bij kijken. Ook in Promedico-ASP of Promedico-VDF moeten wij voor een praktijk dan een aantal aanpassingen doen. Uiteraard nemen wij u het werk omtrent de overname van uw HIS zoveel mogelijk uit handen en wordt u in dit proces intensief door uw accountmanager begeleid. Om ook dit onderdeel van de overname zo soepel mogelijk te laten verlopen is het daarnaast van groot belang dat u en de overnemende huisarts de onderstaande informatie goed doorlezen en rekening houden met de deadlines. De getekende offerte dient namelijk ruim voor de omzettingsdatum retour te worden gezonden naar Promedico. Meer informatie over een praktijkovername vindt u hier

Praktijkovername kwartaalwissel
Als uw praktijk per 1 april, 1 juli, 1 oktober of 1 januari wordt overgenomen, valt de overname samen met een kwartaalwissel. Hierdoor is de impact op de aanpassingen die in Promedico-ASP of Promedico-VDF dienen te worden gemaakt groter dan normaal.  Omdat Promedico afhankelijk is van verschillende instanties en hun doorlooptijd, kan Promedico de praktijkovername alleen adequaat uitvoeren wanneer tijdig met de acties omtrent het overnameproces wordt gestart. Allereerst dient de overnemende huisarts hiervoor zo snel mogelijk, uiterlijk 8 weken voor de overname, de offerte voor praktijkovername binnen Promedico getekend retour gezonden te hebben. De offerte vraagt u of de overnemende huisarts aan via offerte@promedico.nl.

Aangezien Promedico afhankelijk is van verschillende instanties hebben wij voor u in kaart gebracht welke stappen u daarnaast dient te doorlopen. Hieronder vindt u per kwartaal de te doorlopen stappen en de data waarop deze stappen uiterlijk dienen te zijn doorlopen om uw praktijkovername te realiseren. Deze stappen staan op de juiste volgorde.

 

Inzake praktijkwijzigingen per 01/10/2018:

1)           KvK-inschrijving: zo snel mogelijk, uiterlijke ingangsdatum 1 augustus 2018

2)           Vektis AGB-code aanvragen met een uiterlijke ingangsdatum van 1 september 2018, dit kan alleen als de ingangsdatum van de KvK-inschrijving actief is

3)           Nieuwe huisarts(en) toevoegen als eigenaar aan de praktijk AGB-code bij Vektis met als uiterlijke ingangsdatum 1 september 2018

4)           Vecozo persoonlijk certificaat aanvragen op nieuwe AGB-code

5)           Vecozo toestemmingsverklaring aanvragen (ION / COV / eDecl.)

6)           Zorgverzekeraar: datum ingang nieuw contract voor ION-status

 

Inzake praktijkwijzigingen per 01/01/2019:

1)           KvK-inschrijving: zo snel mogelijk, uiterlijke ingangsdatum 1 november 2018

2)           Vektis AGB-code aanvragen met een uiterlijke ingangsdatum van 1 december 2018, dit kan alleen als de ingangsdatum van de KvK-inschrijving actief is

3)           Nieuwe huisarts(en) toevoegen als eigenaar aan de praktijk AGB-code bij Vektis met als uiterlijke ingangsdatum 1 december 2018

4)           Vecozo persoonlijk certificaat aanvragen op nieuwe AGB-code

5)           Vecozo toestemmingsverklaring aanvragen (ION / COV / eDecl.)

6)           Zorgverzekeraar: datum ingang nieuw contract voor ION-status

 

U kunt contact opnemen met onze afdeling verkoop om uw accountmanager een eerste inventarisatie voor het opmaken van het nieuwe contract en de desbetreffende offertes te laten doen. Nadat deze offerte(s) getekend retour zijn gezonden, stellen wij een projectplan op. Die sturen wij u voor ondertekening van de offerte. Vervolgens sturen wij u een actiepuntenlijst toe. Hierop staan alle acties te ondernemen door zowel de praktijk als door Promedico, overzichtelijk gerangschikt op datum. Verder informatie volgt na retourzending getekende offertes.

Voor een eerste inventarisatie met uw accountmanager en voor al uw vragen kunt u contact opnemen via telefoonnummer 030-6016616 of door een e-mail te sturen naar; verkoop@promedico.nl