Praktijkwijziging

Geef het op tijd door

Neemt een andere huisarts binnenkort de praktijk over? Wordt de praktijk gesplitst of ga je samenwerken met een andere huisarts? Geef alle wijzigingen binnen de praktijk tijdig aan ons door. Omdat wij tijdens dit proces afhankelijk zijn van verschillende instanties, moeten we al snel rekening houden met een gemiddelde doorlooptijd van 10 weken.

Wilt u wijziging doorgeven voor een praktijk, vul dan het onderstaande formulier voor praktijkwijziging in.

Naar wijzigingsformulier →

Formulier praktijkwijziging


Praktijkovername

Wanneer je praktijk wordt overgenomen of je zelf een praktijk overneemt, komt daar een heleboel organisatorisch werk bij kijken. Ook in Promedico-ASP of Promedico-VDF moeten wij dan een aantal aanpassingen doen. Uiteraard nemen wij zoveel mogelijk het werk uit handen. We hebben de belangrijkste informatie en deadlines alvast voor jou en de overnemende huisarts op een rijtje gezet, maar helpen je graag persoonlijk verder.

Praktijkovername bij een kwartaalwissel

Als de praktijk per 1 april, 1 juli, 1 oktober of 1 januari wordt overgenomen, valt de overname samen met een kwartaalwissel. Hierdoor is de impact op de aanpassingen die in Promedico-ASP of Promedico-VDF gedaan moeten worden groter dan normaal. Omdat Promedico afhankelijk is van verschillende instanties en hun doorlooptijd, kunnen we de praktijkovername alleen adequaat uitvoeren wanneer tijdig alle acties worden gestart. Allereerst moet de overnemende huisarts uiterlijk 10 weken voor de overname de offerte voor praktijkovername binnen Promedico, getekend aan ons retour zenden. Stem onderling (huidige of nieuwe huisarts) wie de offerte aanvraagt.

Hieronder hebben we per kwartaal de stappen (met deadlines) op een rijtje gezet

Praktijkovername per 01/04
  1. Het is van belang de KvK-inschrijving zo snel mogelijk te regelen: uiterlijke ingangsdatum 1 februari
  2. De Vektis AGB-code kan aangevraagd worden zodra de ingangsdatum van de KvK-inschrijving actief is: uiterlijke ingangsdatum 1 maart
  3. Voeg de nieuwe huisarts(en) als eigenaar aan de praktijk AGB-code bij Vektis toe met als uiterlijke ingangsdatum 1 maart
  4. Praktijk AGB-code aanmelden bij Vecozo met als uiterlijke ingangsdatum 1 maart
  5. Vraag het Vecozo persoonlijk certificaat aan op nieuwe AGB-code
  6. Vraag de Vecozo toestemmingsverklaring aan (ION / COV / eDecl.)
  7. Geef de zorgverzekeraar de ingangsdatum van het nieuw contract voor de ION-status door
Praktijkovername per 01/07:
  1. Het is van belang de KvK-inschrijving zo snel mogelijk te regelen: uiterlijke ingangsdatum 1 mei
  2. De Vektis AGB-code kan aangevraagd worden zodra de ingangsdatum van de KvK-inschrijving actief is: uiterlijke ingangsdatum 1 juni
  3. Voeg de nieuwe huisarts(en) als eigenaar aan de praktijk AGB-code bij Vektis toe met als uiterlijke ingangsdatum 1 juni
  4. Praktijk AGB-code aanmelden bij Vecozo met als uiterlijke ingangsdatum 1 juni
  5. Vraag het Vecozo persoonlijk certificaat aan op nieuwe AGB-code
  6. Vraag de Vecozo toestemmingsverklaring aan (ION / COV / eDecl.)
  7. Geef de zorgverzekeraar de ingangsdatum van het nieuw contract voor de ION-status door
Praktijkovername per 01/10
  1. Het is van belang de KvK-inschrijving zo snel mogelijk te regelen: uiterlijke ingangsdatum 1 augustus
  2. De Vektis AGB-code kan aangevraagd worden zodra de ingangsdatum van de KvK-inschrijving actief is: uiterlijke ingangsdatum 1 september
  3. Voeg de nieuwe huisarts(en) als eigenaar aan de praktijk AGB-code bij Vektis toe met als uiterlijke ingangsdatum 1 september
  4. Praktijk AGB-code aanmelden bij Vecozo met als uiterlijke ingangsdatum 1 september
  5. Vraag het Vecozo persoonlijk certificaat aan op nieuwe AGB-code
  6. Vraag de Vecozo toestemmingsverklaring aan (ION / COV / eDecl.)
  7. Geef de zorgverzekeraar de ingangsdatum van het nieuw contract voor de ION-status door
Praktijkovername per 01/01
  1. Het is van belang de KvK-inschrijving zo snel mogelijk te regelen: uiterlijke ingangsdatum 1 november
  2. De Vektis AGB-code kan aangevraagd worden zodra de ingangsdatum van de KvK-inschrijving actief is: uiterlijke ingangsdatum 1 december
  3. Voeg de nieuwe huisarts(en) als eigenaar aan de praktijk AGB-code bij Vektis toe met als uiterlijke ingangsdatum 1 december
  4. Praktijk AGB-code aanmelden bij Vecozo met als uiterlijke ingangsdatum 1 december
  5. Vraag het Vecozo persoonlijk certificaat aan op nieuwe AGB-code
  6. Vraag de Vecozo toestemmingsverklaring aan (ION / COV / eDecl.)
  7. Geef de zorgverzekeraar de ingangsdatum van het nieuw contract voor de ION-status door

meer informatie

Wil je meer informatie over praktijkovername of direct aan de slag?

Vul dan het contactformulier in. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact op.